Акт инвентаризации кредиторской задолженности формируется для обобщения информации о наличии сумм кредиторской задолженности, подлежащей списанию в связи с истечением срока исковой давности. Общий срок исковой давности – три года (статья196 Гражданского кодекса РФ). Течение срока исковой давности начинается на следующий день после даты погашения обязательства в соответствии с условиями договора (статья 191 Гражданского кодекса РФ), но может прерываться (статья 203 Гражданского кодекса РФ), и после перерыва течение срока начинается заново.
Суммы кредиторской задолженности налогоплательщика перед бюджетами разных уровней в данном регистре не отражаются.