Эта процедура необходима, если в учетной политике организации предусмотрено списание материалов исходя из среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка), в расчет которой включаются количества и стоимость материалов на начало месяца и все поступления за месяц (отчетный период). В течение месяца в расходных документах при списании стоимости материалов используется скользящая оценка. При этом средняя себестоимость материальных ценностей определяется на момент их отпуска (т.е. на момент проведения документа по расходу). Если в течение месяца имело место приобретение материалов по ценам, отличным от средней себестоимости остатков по соответствующим позициям, то скользящая оценка при списании дает несколько другие результаты, чем взвешенная.
Замечание. Термины «взвешенная оценка» и «скользящая оценка»
введены в практику «Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов», утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г. №119н.
Пример.
Пусть на 1.05.2003 г. на складе ООО «Наша организация» числилось 100 кг гвоздей на сумму 2400 руб.
4.05.2003 г. было отпущено 10 кг гвоздей. Стоимость их составила 240 руб. (2400:100*10). Остаток на складе после этой операции – 90 кг на сумму 2160 руб.
13.05.2003 г. оприходовано на склад 20 кг гвоздей по цене 30 руб. за 1 кг на сумму 600 руб.
20.05.2003 г. отпущено 10 кг гвоздей, их стоимость при скользящей оценке составит (2160+600)+(90+20)*10=250,91 руб.
Таким образом, всего списано 20 кг гвоздей на сумму 490,91 руб. (240+250,91).
При взвешенной оценке стоимость списанных гвоздей составит (2400+600):(100+20)
*20=500 руб.
Разница между двумя методами оценки существует (500-490,91=9,09 руб.). Если бы отпуск первых 10 кг гвоздей произошел после поступления приобретенной партии на склад, то разница была бы равна нулю.
Процедура «Корректировка средней стоимости списания материалов» производит дополнительные записи в бухгалтерском учете таким образом, чтобы списание было в конечном итоге (за месяц в целом) произведено по методу средневзвешенной себестоимости.
Конкретный алгоритм следующий: