1С Бухгалтерия 7.7. Руководство по ведению учета
Начисление штрафных санкций
Для облегчения расчета и ведения автоматизированного бухгалтерского и налогового учета начисления штрафных санкций за нарушение условий хозяйственных договоров в конфигурации предусмотрен документ «Начисление штрафных санкций» (меню «Налоговый учет» – «Регламентные операции»).
В шапке заполняется реквизит «Статья доходов или расходов» - указывается объект аналитического учета, по которому будут учтены доходы или расходы по начислению штрафных санкций в бухгалтерском учете по счету 91 «Прочие доходы и расходы».
В табличной части документа заполняются следующие реквизиты:
«Контрагент» - указывается контрагент, по расчетам с которым подлежат отражению сумма начисляемых штрафных санкций;
«Договор» - указывается наименование договора, на основании которого начисляются штрафные санкции;
«Признак дохода и расхода» - выбирается одно из двух значений: «Доход» или «Расход»;
«Наименование операции» - текстовое поле, куда вводятся сведения о характере операции (например, «Пени за просрочку платежа»);
«Начало» - дата начала периода начисления штрафных санкций;
«Окончание» - дата окончания периода начисления штрафных санкций;
«База» - указывается сумма, на которую начисляются штрафные санкции (например, сумма просроченной задолженности);
«Ставка» - указывается ставка начисления санкций согласно условиям договора;
«Временная единица расчета» - период, за который предусмотрено начисление санкций (день, рабочий день, неделя или месяц);
«Сумма» - сумма начисленных штрафных санкций; в случае заполнения реквизитов «Начало», «Окончание», «База», «Ставка» и «Временная единица расчета» рассчитывается автоматически.
По кнопке «Заполнить» производится поиск и внесение в табличную часть данных по тем договорам, по которым:
- имеются непогашенные обязательства (дебиторская или кредиторская задолженность);
- предусмотрено начисление штрафных санкций (в соответствующих элементах справочника «Договоры» заполнены реквизиты, касающиеся начисления штрафных санкций: «Дата начала начисления», «Дата прекращения начисления», «Ставка, %» и «Временная единица расчета»).
Любую информацию в табличной части документа после автозаполнения можно редактировать.
При проведении документа (кнопка «OK») формируются следующие записи на основании данных по каждой строке документа:
в бухгалтерском учете – по дебету счета 76.5 «Прочие расчеты с разными кредиторами и дебиторами (в рублях)» и кредиту счета 91.1 «Прочие доходы» на сумму санкций, подлежащих получению, либо по дебету счета 91.2 «Прочие расходы» и кредиту счета 76.5 «Прочие расчеты с разными кредиторами и дебиторами (в рублях)» на сумму санкций, подлежащих уплате;
в налоговом учете – по кредиту счета Н08 «Внереализационные доходы» (санкции к получению) или по дебету счета Н09 «Внереализационные расходы» (санкции к уплате).
