Настройка различных параметров

Диалоги настройки параметров отчета по своему внешнему виду различаются для разных стандартных отчетов. Однако, при работе с этими диалогами используется ряд общих приемов, о которых будет рассказано ниже.

При настройке параметров отчета, чаще всего, требуется указать счет бухгалтерского учета, выбрать вид субконто или конкретное субконто (объект аналитического учета), а также указать валюту построения отчета, если выбран валютный счет.

Счет бухгалтерского учета можно указать, набрав код счета на клавиатуре» или выбрав его из плана счетов – для этого можно использовать клавишу F4 или кнопку

справа от поля ввода счета.

Часто в диалоге настройки параметров отчета при вводе одного параметра автоматически заполняются значения других параметров. Например, если для формирования отчета требуется указать объекты аналитического учета, то после выбора счета наименования видов субконто этого счета будут автоматически подставлены в соответствующие реквизиты диалога настройки параметров отчета.

Заметим, что при вводе кода счета с клавиатуры автоматическое заполнение других параметров происходит после того, как вы перейдете на другое поле диалога, например, с помощью клавиши Enter.

Для параметров, значения которых задаются только выбором из списка (путем нажатия кнопки выбора), иногда возникает необходимость очистить значение параметра. Для этого в диалоге настройки параметров отчета рядом с полем ввода значения может присутствовать кнопка

, при нажатии на которую поле ввода будет очищено.

Кроме того, для очистки таких значений можно использовать пункт «Очистить значение» из меню «Действия» главного меню программы или комбинацию клавиш Shift+ F4.

Совокупность параметров формирования отчета можно сохранить для последующего использования. Для этого следует выбрать пункт «Сохранить настройку» из меню «Действия» главного меню программы или нажать на кнопку

, расположенную на панели инструментов диалога настройки параметров отчета, и указать наименование, под которым следует сохранить настройку параметров отчета.

Впоследствии, если возникнет необходимость получения аналогичного отчета, можно не вводить параметры настройки заново, а выбрать пункт «Открыть настройку» из меню «Действия» главного меню программы или нажать на кнопку

, после чего выбрать сохраненную ранее комбинацию параметров данного отчета. Этой возможностью удобно пользоваться для получения наиболее часто используемых отчетов.

Содержание раздела