1С Бухгалтерия 7.7. Руководство по ведению учета
Передача материалов (полуфабрикатов, готовой продукции) в производство
Если материалы передаются в производство, то заполнение документа происходит в следующем порядке.
В шапке документа следует указать, с какого склада отпускаются материалы и на какой счет списывать стоимость материалов при проведении документа. В зависимости от счета затрат запрашиваются дополнительные аналитические признаки (субконто).
Заполнение табличной части требования-накладной может выполняться двумя способами:
- обычным вводом новой строки табличной части документа (пункт «Новая строка» меню «Действия»). При этом окно справочника «Материалы» открывается вновь для каждой новой строки накладной;
- способом множественного подбора материалов непосредственно из справочника «Материалы» (кнопка «Подбор»). При этом также открывается форма справочника «Материалы», но после выбора материала его наименование переносится в табличную часть накладной и окно справочника не закрывается. Затем выбирается следующий материал и т. д.
В графе «Затребовано» указывается количество затребованного материла, а в графе «Отпущено» – количество фактически отпущенного материала. Значение первой графы используется для заполнения печатной формы, а второй – и для заполнения печатной формы, и для формирования бухгалтерских проводок.
После заполнения формы документа следует сформировать и распечатать требование-накладную по типовой форме №М-11 (кнопка «Печать»).
Печать требования-накладной имеет некоторые особенности. Для непроведенного документа не заполняются графы «Цена» и «Сумма», о чем выдается сообщение в верхней части окна печатной формы (это сообщение на принтер не выводится).
Если необходимо получить печатную форму документа с заполненными графами «Цена» и «Сумма», следует сразу провести документ, нажав кнопку «Провести»
в форме документа, а затем – распечатать требование-накладную. Если же печатная форма требуется после отпуска материалов со склада, следует нажать кнопку «OK»
и ответить «Нет» на запрос «Провести документ?».
Для проведения ранее сохраненного документа «Передача материалов в производство» его следует найти в журнале «Учет материалов в производство», перейти в режим редактирования (дважды щелкнуть мышью на документе), проверить правильность заполнения графы «Отпущено», сохранить и провести документ.
При проведении будут сформированы проводки по кредиту счета 10 «Материалы» в корреспонденции со счетом, указанным в шапке документа.
Конкретный субсчет счета 10 «Материалы» в проводках определяется автоматически по значению реквизита «Вид материала» конкретного элемента справочника «Материалы».
Сумма каждой проводки определяется исходя из средней собственности единицы материала на дату проведения операции и количества отпущено материала.
Этим же документом в аналогичном порядке может оформляться передача в производство полуфабрикатов и готовой продукции.
