Если сделка по передаче основного средства подлежит государственной регистрации, то перед тем, как продать основное средство, передать в виде вклада в уставный (складочный) капитал или передать его безвозмездно, в типовой конфигурации следует ввести документ «Подготовка к передаче основного средства».
Выбывающие объекты выбираются из справочника «Основные средства» (реквизит табличной части «Основные средства»).
При этом в одном документе следует указывать только однотипные объекты основных средств, которые имеют одинаковую балансовую стоимость, одинаковые суммы начисленной амортизации и т. д. В противном случае для разных объектов ОС следует вводить отдельные документы.
Если нажать на кнопку «Показать», то справочно показываются балансовая стоимость и сумма амортизации по объекту.
При проведении документа по каждой строке будут сформированы проводки:
После того, как необходимые регистрационные документы получающей стороной получены, вводится документ «Передача основного средства».