Обычно покупка валюты представляет собой следующие хозяйственные операции:
1. Организация перечисляет рублевые денежные средства на покупку валюты банку, через который осуществляется сделка.
Эту операцию предлагается отражать в бухгалтерском учете записью по дебету счета 76.5 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами в рублях», а в качестве объекта аналитического учета (субконто) указывать банк и договор на покупку валюты. (Альтернатива – использование счета 57.1 «Переводы в пути в рублях» – представляется менее удачной, если одновременно производится несколько операций покупки валюты в разных банках или по разным договорам, потому что на счете 57.1 не предусмотрено ведение аналитического учета). В налоговом учете эта операция не отражается.
2. На валютный счет организации в день покупки зачисляется купленная валюта. К выписке банка обычно прилагаются документы, в которых указывается курс покупки валюты.
В бухгалтерском учете эта операция отражается записью по дебету счета 52 «Валютные счета» и кредиту счета 76.5 «Расчеты в прочими дебиторами и кредиторами в рублях» в валюте и в рублях по курсу ЦБ РФ на дату зачисления средств. Разница между курсом покупки и курсом ЦБ РФ списывается в бухгалтерском учете на счет 91 «Прочие доходы и расходы», в налоговом учете признаются внереализационные доходы (счет Н08) либо расходы (счет Н09).
Пример заполнения документа «Выписка» представлен на рисунке:
Дополнительная колонка табличной части «Курс (покупки / продажи)» становится видимой в окне диалога при выборе в качестве вида движения денежных средств позиции «Поступления, связанные с куплей-продажей валюты». В данном случае туда вносится курс покупки валюты.
Если банк отдельно взимает комиссию за покупку валюты, то эта операция отражается отдельно (например, документом «Услуги сторонних организаций»).
В случае, если зачисление купленной валюты на валютный счет организации производится не в день покупки валюты, то учетная схема становится сложнее, и этот случай подлежит отражению вручную (как в бухгалтерском, так и в налоговом учете).