1С Бухгалтерия 7.7. Руководство по ведению учета
Расчеты с подотчетными лицами
Подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы. При этом подотчетные лица должны состоять с организацией в трудовых отношениях, регулируемых Трудовым кодексом РФ.
В «1С:Бухгалтерии» учет расчетов в подотчетным лицами ведется на балансовом счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в разрезе субсчетов:
|
71.1 |
«Расчеты с подотчетными лицами в рублях»; |
|
71.11 |
«Расчеты с подотчетными лицами в валюте». |
Для отражения в учете операций по выдаче из кассы наличных денежных средств в рублях под отчет или возмещения перерасхода в типовой конфигурации используется документ «1С:Бухгалтерии» «Расходный кассовый ордер». Возврат неиспользованных денежных средств, полученных сотрудником под отчет на хозяйственные нужды или при командировке, производится с помощью документа «1С:Бухгалтерии» «Приходный кассовый ордер». Описание работы с документами «Приходный кассовый ордер» и «Расходный кассовый ордер» приведено в разделе «Учет кассовых операций».
