К реформации баланса относится списание сальдо счета 99 «Прибыли и убытки» в дебет (кредит) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Реформация баланса производится при выполнении одноименной регламентной процедуры в документе «Закрытие месяца». Возможность выполнить такую процедуру предоставляется только в том случае, если документ «Закрытие месяца» проводится в последнем месяце года – декабре (в иных случаях в диалоговом окне документа строка с названием этой процедуры не показывается).
Следует отметить, что в данной типовой конфигурации реализована определенная методика работы со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Суть методики состоит в следующем.
Если предприятием по результатам работы за год получена прибыль, то в результате выполнения процедуры реформации баланса производится запись по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту счета 84.1 «Прибыль, подлежащая распределению». Действительно, чистая прибыль организации подлежит распределению в соответствии с решением ее собственников (или вышестоящей организации, если речь идет о государственных или муниципальных унитарных предприятиях). Поэтому дальнейшие записи по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» могут быть сделаны только на основании такого решения, поэтому во время реформации не производятся.
Если предприятием по результатам работы за год получен убыток, то делается запись по дебету счета 84.2 «Убыток, подлежащий покрытию» в корреспонденции с кредитом счета 99 «Прибыли и убытки». Определение источников его покрытия тоже является вопросом, подлежащим решению собственниками организации (или вышестоящей организацией), поэтому до вынесения такого решения, делать какие-либо дальнейшие записи, нет оснований.