Для операции в типовой конфигурации используются стандартные реквизиты «Номер операции», «Дата операции», «Содержание операции» и «Сумма операции».
Все операции нумеруются автоматически в порядке возрастания.
По умолчанию, дата операции соответствует рабочей дате. Дату операции можно задать с помощью встроенного календаря (кнопка в поле ввода даты) или вручную.
В поле «Содержание операции» следует указывать информацию, характеризующую всю операцию в целом.
Способ заполнения реквизита «Сумма операции» вы можете определить самостоятельно в режиме «Сервис – Параметры – Операции».
Проводка, как и операция, характеризуется набором реквизитов. В состав реквизитов проводки типовой конфигурации, помимо основных реквизитов (корреспондирующие счета, субконто, валюта, количество, сумма и сумма в валюте), включены реквизиты «Содержание проводки», «Основание» и «Номер журнала».
Реквизит «Содержание проводки» («Сод. Пров.») предназначен для указания текстовой информации (до 25 символов), кратко характеризующей конкретную проводку операции.
Реквизит «Основание» предназначен для указания ссылки на первичный документ, явившийся основанием для проводки, в виде текста (до 25 символов).
Для записей (проводок) по счетам налогового учета значение этого реквизита используется в дальнейшем при заполнении регистров налогового учета, поэтому информацию рекомендуется размещать кратко и четко.
Реквизит «Номер журнала» («NЖ») предназначен для ввода в каждой проводке буквенно-числового номера до 2-х знаков. По номеру журнала удобно производить отбор проводок в журнале проводок и в отчетах по проводкам.
Данный реквизит проводки может заполняться пользователем произвольно. Рекомендуется выработать некоторый принцип, по которому проводки будут разделяться по номерам журналов и в дальнейшем его придерживаться. Целесообразно использовать небольшое количество номеров журналов.