1С Бухгалтерия 7.7. Руководство по ведению учета
Справочник «Номенклатура»
Для хранения перечня выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и товаров для перепродажи предназначен справочник «Номенклатура». Справочник используется при выписке первичных документов: счетов, накладных, счетов-фактур и т.д., а также для ведения аналитического учета на счетах:
| 21 | «Полуфабрикаты собственного производства»; | ||
| 41
| «Товары»; | ||
| 43 | «Готовая продукция»; | ||
| 45 | «Товары отгруженные»; | ||
| 002 | «ТМЦ на ответственном хранении» (субсчет 002.2); | ||
| 004 | «Товары, принятые на комиссию». |
В справочнике предусмотрена поддержка трехуровневой иерархии, т. е. номенклатуру можно объединять в произвольные группы и подгруппы. Например, в группе товаров «Одежда» могут быть такие подгруппы товаров: «Мужская одежда», «Женская одежда», «Детская одежда». А уже в подгруппах указываются конкретные номенклатурные единицы.
Если в списке справочника выбрана номенклатурная единица (не группа), то в нижней части окна отображается общий остаток данной единицы по всем складам.
По кнопке «Анализ» – «Анализ субконто «Номенклатура»
можно построить отчет «Анализ субконто» как для группы справочников, так и для отдельно взятой номенклатурной единицы.
По кнопке «История» можно просмотреть и изменить значения периодических реквизитов выбранной номенклатурной единицы.
Каждая номенклатурная единица описывается набором реквизитов, заполняемых в форме элемента справочника.
Для товаров в форме элемента предусмотрены поля для ввода значений следующих реквизитов: тип товара, наименование, вид, единица измерения, учетная (покупная) цена, ставка НДС, ставка НП, оптовая цена (без налогов, без НП, включая НП), валюта, в которой указываются цены, страна происхождения и полное наименование с основными характеристиками.
Реквизит «Тип» определяет тип номенклатурной единицы. Значением этого реквизита может быть одно из значений, задаваемых в перечислении «Типы номенклатуры»:
- Товар;
- Продукция;
- Услуга;
- Работа;
- Посредническая услуга (в торговле).
- Собственный;
- На комиссии;
- Тара;
- Покупные изделия.
В форме списка справочника «Номенклатура» предусмотрена возможность установить отбор по значению этого реквизита.
В реквизите «Тип товара» указывается тип товара. В конфигурации все товары разделяют на следующие типы:
Тип товара «Собственный» устанавливается для тех товаров, которые учитываются на счете 41.1 «Товары на складах» или на счете 41.2 «Товары в розничной торговле». Право собственности на эти товары, как правило, переходит к организации при получении товаров от поставщиков.
Если организация реализует товары третьих лиц по договору комиссии или поручения, то право собственности на эти товары к организации-комиссионеру не переходит. Такие товары учитываются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию». В справочнике «Номенклатура» для таких товаров устанавливается тип «На комиссии». Для товаров с одинаковым наименованием, но разным типом («Собственные» и «На комиссии») в справочник следует вводить разные элементы, при этом, чтобы отличать такие товары, в наименование следует вводить отличительные признаки. Это позволит избежать путаницы при их продаже.
Особый тип товара представляет тара, которая поступает вместе с товаром. Если в документах поставщика тара выделена отдельной строкой, то в бухгалтерском учете она также учитывается обособленно на субсчете 41.3 «Тара под товаром и порожняя».
Тип товара «Покупные изделия» устанавливается в том случае, если производственное предприятие для комплектации своей продукции приобретает готовые покупные изделия. Например, завод по производству автомобилей включает в комплект набор ключей, аптечку, магнитолу и т. д. В бухгалтерском учете такие покупные изделия учитываются промышленными предприятиями обособленно на субсчете 41.4 «Покупные изделия».
В реквизите «Вид номенклатуры» указывается вид продукции, работ и услуг, характеризующий данную номенклатурную единицу. Реквизит используется для определения объектов аналитического учета на счетах:
|
20 |
«Основное производство»; |
|
28 |
«Брак в производстве»; |
|
40 |
«Выпуск продукции»; |
|
90 |
«Продажи» (кроме субсчета 90.9 «Прибыль / убыток от продаж»). |
В реквизите «Учетная (покупная) цена» указывается покупная цена товара, сформированная по правилам бухгалтерского учета. При заполнении документа типовой конфигурации «Поступление товаров» графа документа «Цена» будет заполнена согласно значению, указанному в справочнике.
Значения реквизитов «Оптовая цена», «Цены указаны…», «Ставка НДС», и «Ставка НП» используются при оформлении продажи товаров документами типовой конфигурации.
Для товаров, перепродажа которых является объектом обложения налогом на добавленную стоимость, для целей правильного формирования продажной цены в реквизите «Ставка НДС» следует указать ставку налога.
Для товаров, перепродажа которых является объектом обложения налогом с продаж, для правильного формирования продажной цены в реквизите «Ставка НП» следует указать ставку налога с продаж по этому товару независимо от того, возникнет ли объект налогообложения фактически или нет.
Организации розничной торговли в реквизитах группы «Оптовая цена» указывают розничные цены.
Для товаров предусмотрен дополнительный реквизит – «Страна происхождения». Реквизит используется при печати выданных счетов-фактур, а также для идентификации товара как «импортный» документами конфигурации.
Реквизит «Полное наименование, основные характеристики» – многострочное поле, в котором указывается полное наименование товара, его артикул, краткие характеристики. Содержимое этого поля выводится в графе «Наименование» в печатных формах счета, счета-фактуры, расходной накладной. Если реквизит «Полное наименование» не заполнен, будет использоваться реквизит «Наименование».
Для готовой продукции в форме элемента предусмотрены поля для ввода значений следующих реквизитов: тип товара, наименование, вид, единица измерения, плановая себестоимость, ставка НДС, ставка НП, отпускная цена (без налогов, без НП, включая НП), валюта, в которой указываются цены, полное наименование с основными характеристиками.
Все реквизиты заполняются в том же порядке, что и для товаров.
В реквизите «Плановая себестоимость» указывается плановая себестоимость изготавливаемой товарной продукции. Значение этого реквизита используется при оприходовании готовой продукции на склад и при оформлении реализации готовой продукции документами типовой конфигурации «1С:Бухгалтерии». При изменении плановой себестоимости новое значение вводится в режиме редактирования справочника «Номенклатура» после того, как будут сформированы все документы со старым значением плановой себестоимости.
По кнопке «Нормативы» вызывается диалог справочника «Нормативы расходов».
Для выполняемых работ в форме элемента справочника «Номенклатура» предусмотрены поля для следующих реквизитов: наименование, вид, единица измерения, стоимость работ (без налогов, без НП, включая НП), валюта, в которой указываются цены, ставка НДС, ставка НП и полное наименование.
Все реквизиты заполняются в том же порядке, что и для продукции.
Для оказываемых услуг в форме элемента справочника «Номенклатура» предусмотрены поля для следующих реквизитов: наименование, вид, единица измерения, стоимость услуг (без налогов, без НП, включая НП), валюта, в которой указываются цены, ставка НДС, ставка НП и полное наименование.
Все реквизиты заполняются в том же порядке, что и для продукции.
Для посреднических услуг порядок заполнения реквизитов аналогичен порядку, описанному для услуг.
