Бухгалтерский учет имущества и обязательств организаций, стоимость которых выражена в иностранной валюте, имеет свои особенности. Они заключаются в том, что стоимость этого имущества и обязательств учитывается и в иностранной валюте, и в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации. При совершении операций с имуществом и обязательствами, стоимость которых выражена в иностранной валюте, производится перерасчет.
Если курс Центрального банка Российской Федерации на дату пересчета отличается от его курса на дату предыдущей операции с данным имуществом и обязательством, то возникают курсовые разницы. Поскольку учет имущества и обязательств ведется на счетах бухгалтерского учета, то, фактически, пересчету подлежат остатки на счетах, на которых учитываются такое имущество и обязательства.
Применительно к типовой конфигурации пересчет предусмотрен для тех счетов, у которых в Плане счетов установлен признак валютного учета, например, 50.11 «Касса организации (в валюте)», 52 «Валютные счета», 57.11 «Переводы в пути (в валюте)» и т.д. Пересчет стоимости денежных знаков в кассе, средств в расчетах в банках и иных кредитных учреждениях, денежных и платежных документов, краткосрочных ценных бумаг, средств в расчетах (включая по заемным обязательствам) с любым юридическим и физическим лицом, остатков средств целевого финансирования, полученных из бюджета или иностранных источников в рамках технической или иной помощи Российской Федерации в соответствии с заключенными соглашениями (договорами), выраженной в иностранной валюте, в рубли должен производиться на дату составления бухгалтерской отчетности.
Возникшие курсовые разницы зачисляются в прибыль или убыток организации непосредственно на субсчета счета 91 «Прочие доходы и расходы». Положительные курсовые разницы зачисляются на субсчет 91.1 «Прочие доходы», отрицательные – на субсчет 91.2 «Прочие расходы».
Для автоматического формирования проводок по принятию к учету возникающих курсовых разниц на дату составления отчетности (конец месяца) в типовой конфигурации предназначен документ «Переоценка валюты». Ввод нового документа выполняется выбором пункта «Переоценка валюты» из подменю «Регламентированные документы» меню «Документы» главного меню программы.