К расходам будущих периодов на оплату труда относятся расходы, описанные в статье255 НК РФ, которые согласно п.1 статьи 272 НК РФ относятся к следующим отчетным периодам, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты. Такими расходами, например, могут являться отпускные, начисленные за следующие месяцы.
Расходы будущих периодов на оплату труда учитываются на счете Н04.10 «Расходы будущих периодов на оплату труда». Регламентная операция «Учет расходов будущих периодов на оплату труда» обслуживает счет Н04.10 по кредиту.
Аналитический учет по счету Н04.10 ведется по сотрудникам и отдельным статьям расходов будущих периодов – элементам справочника «Расходы будущих периодов». Для каждого случая отнесения расходов на оплату труда сотрудника к расходам будущих периодов следует создавать отдельную статью расходов будущих периодов. Если к расходам будущих периодов относятся расходы на оплату труда нескольких сотрудников, то для каждого из них следует создать отдельную статью расходов будущих периодов. Для статьи расходов будущих периодов должно быть указано:
В реквизитах справочника «Расходы будущих периодов» указывается общая сумма расходов будущих периодов (по сотруднику), дата начала списания расходов будущих периодов и дата окончания списания расходов будущих периодов. Исходя из этих данных, рассчитывается сумма, подлежащая включению в расходы текущего месяца (за который формируется документ «Регламентные операции по налоговому учету»). На рассчитанную сумму формируются проводки по вспомогательным забалансовым счетам:
Сформированные проводки участвуют в формировании регистра учета расходов по оплате труда.