Для отражения в бухгалтерском учете услуг сторонних организаций в типовой конфигурации предназначен документ «Услуги сторонних организаций».
Форма диалога документа имеет следующий вид:
Реквизит «Тип исполнителя» определяет, по какому счету будут отражены расчеты с исполнителем:
В табличной части документа вводится перечень оказанных услуг, а также информация, необходимая для формирования бухгалтерских проводок.
В графе «Корр. счет» выбором из плана счетов указывается счет учета затрат, на который будут отнесены оказанные услуги.
Графы «Вид субконто 1», «Вид субконто 2» и «Вид субконто 3» заполняются автоматически наименованиями видов субконто, по которым ведется аналитический учет на выбранном корреспондирующем счете. Эти реквизиты не редактируются.
В графах «Субконто 1», «Субконто 2» и «Субконто 3» необходимо указать конкретные объекты аналитического учета.
В графе «Сумма» табличной части указывается стоимость услуг, а в графе «в том числе НДС» – сумма налога на добавленную стоимость.
В графе «Наименование услуг» указывается наименование оказанных услуг.
Если заполнен реквизит «Документ поступления», то графы «Корр. счет» и «Субконто 1», «Субконто 2», «Субконто 3» не заполняются. В этом случае суммы оказанных сторонней организацией услуг относятся в дебет счетов поступления МПЗ.
В налоговом учете записи формируются в следующем порядке.
Если документ поступления не указан, то анализируется содержание граф «Корр. счет», «Субконто 1», «Субконто 2», «Субконто 3» и формируется запись по счетам налогового учета в соответствии с классификацией хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете (подробности см. в главе 10 «Справочная информация по конфигурации», параграф «Классификация хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете»).
Если указан документ поступления, то анализируется вид поступившего имущества, и далее:
если поступившее имущество является товаром для перепродажи, то делается запись по дебету счета Н07.04 «Косвенные расходы»; это связано с тем, что, как правило, дополнительные расходы на приобретение товара (таможенные пошлины и сборы, комиссионные посредникам и т. д.) относятся к косвенным расходам в соответствии со ст. 320 НК РФ, исключение составляют транспортные расходы, которые должны учитываться на счете Н01.07 «Транспортные расходы по доставке покупных товаров»;
если поступившее имущество не является товаром, то делается запись по дебету счета налогового учета этого имущества (например, для поступивших материалов – по счету Н02.02 «Поступление и выбытие материалов»).