1С Бухгалтерия 7.7. Руководство по ведению учета
Вызов внешних отчетов и обработок
Для вызова внешних отчетов и обработок, просмотра текстовых и табличных документов (для краткости мы будем далее называть их «внешними документами») предназначена обработка «Дополнительные возможности», которая вызывается из меню «Сервис» главного меню программы.
Диалог обработки содержит таблицу со списком внешних файлов. Каждая строка таблицы содержит текстовое название внешнего файла и имя файла. Список отсортирован по названиям внешних файлов.
Кнопка «Открыть»
открывает выбранные внешний файл.
Если выбранный внешний файл – это отчет (или обработка), он будет запущен на выполнение. Назначение и порядок использования этого отчета (обработки) можно узнать, открыв диалог отчета и ознакомившись с его описание (меню «Помощь», пункт «Описание» или нажать кнопку
Если выбранный файл – текстовый или табличный документ, он будет открыт для просмотра в текстовом или табличном редакторе.
Нажатие кнопки «Обновить» заново заполняет список внешних отчетов (обработок). Кнопку необходимо использовать после установки новых отчетов, например, с диска ИТС.
Кнопка «Изменить»
служит для работы со списком внешних файлов. При нажатии этой кнопки рядом в ней открывается меню из 3-х пунктов: «Изменить название», «Внести в список», «Удалить из списка».
При выборе пункта «Изменить название» текстовое название внешнего файла будет выдано для редактирования в отдельном диалоге. После редактирования новое название внешнего файла появится в списке взамен предыдущего.
Пункт «Внести в список» позволяет добавить в список новый внешний отчет или обработку. При выборе этого пункта будет открыт список файлов внешних отчетов и обработок, находящихся в каталоге ExtForms, но еще не внесенных в список внешних файлов. После выбора требуемого файла откроется диалог для ввода текстового названия внешнего файла. Введенное название будет показано в колонке «Название», а имя файла – в колонке «Файл».
Пункт «Удалить из списка» после дополнительного запроса удаляет из списка строку с описанием внешнего файла. При этом сам файл не удаляется, поэтому впоследствии его можно опять внести в список.
Кнопка «Закрыть» закрывает обработку «Дополнительные возможности».
