Если при вводе документов по реализации материально-производственных запасов не производился автоматический зачет авансов, а необходимость зачета существует, то можно воспользоваться документом «Зачет аванса от покупателя». Ввод нового документа выполняется выбором пункта «Зачет аванса от покупателя» из подменю «Общего назначения» меню «Документы» главного меню программы.
Экранная форма документа состоит из шапки и табличной части.
В шапке указывается «Покупатель» – элемент справочника «Контрагенты».
Реквизит «Зачет аванса» задает способ определения суммы аванса: только по договору или без указания договора.
Группа переключателей «По расчетам» позволяет указать, по какому типу задолженности должны будут зачитываться авансы.
Табличная часть документа может быть заполнена автоматически с помощью кнопки «Заполнить». Заполнение происходит в соответствии с остатками на счетах:
62.1 |
«Расчеты с покупателями и заказчиками (в рублях)»; |
62.2 |
«Расчеты по авансам полученным (в рублях); |
62.4 |
«Расчеты с покупателями по товарам (работам, услугам) комитента (в рублях); |
62.11 |
«Расчеты с покупателями и заказчиками (в валюте)»; |
62.22 |
«Расчеты по авансам полученным (в валюте); |
62.44 |
«Расчеты с покупателями по товарам (работам, услугам) комитента (в валюте). |