1С Бухгалтерия 7.7. Руководство по ведению учета
Зачет авансов
Документы по поступлению и реализации материально-производственных запасов, работ и услуг могут при проведении автоматически определять и зачитывать аванс, если он поступил от покупателя (или был выплачен поставщику) на момент оформления документа. Для этого в документах предназначен реквизит «Зачет аванса».
Реквизит «Зачет аванса» может принимать одно из следующих значений:
«Не зачитывать» – Проводки по зачету аванса не формируются. При использовании данного режима в документах по поступлению и реализации, зачет аванса следует провести в конце месяца документом «Зачет аванса поставщику».
«Только по договору» – В данном режиме документ при проведении определяет наличие аванса, поступившего или выплаченного только по указанному в документе договору, и, исходя из этой суммы, формирует проводки по зачету аванса.
«Без указания аванса» – В данном режиме документ при проведении сначала определяет наличие аванса, поступившего или выплаченного по указанному в документе договору. Если сумма аванса по договору окажется меньше суммы отгрузки (поступления), будет определена сумма аванса, отраженного по служебному договору – элемент справочника «Договоры» с наименованием «Без договора (служебный; для платежей без указания договора)». Данный элемент можно быстро создать в форме выбора договора, используя соответствующую кнопку.
Если при проведении документа обнаружится ранее выданный поставщику или полученный от покупателя аванс (в соответствии с указанным режимом зачета аванса), то при проведении будут сформированы дополнительные проводки по зачету аванса.
