1С Бухгалтерия 7.7. Руководство по ведению учета
         

Журнал-ордер и ведомость по счету


Отчет «Журнал-ордер и ведомость по счету» по существу представляют собой отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо), детализированный по датам (периодам) или по проводкам (операциям).

Для получения данного отчета надо выбрать пункт «Журнал-ордер и ведомость по счету» меню «Отчеты» главного меню. На экран будет выведен запрос параметров отчета.

Настройка параметров отчета. В запросе настройки отчета надо указать:

  • за какой период необходимо сформировать отчет. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода;

    • Совет. Если нужен отчет за «стандартный» период (месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев или год), то воспользуйтесь кнопкой выбора периода

    .

    • по какому счету формировать отчет;

    • выводить ли обороты по счету без учета валют (при этом для валютных счетов будут отражаться итоговые данные в рублях без детализации по валютам) или с учетом валют (т.е. с указанием данных по конкретной валюте);

    • выводить ли обороты по субсчетам (флажок «Данные по субсчетам» установлен) или только по счетам в целом (флажок «Данные по субсчетам» снят);

    • выводить ли остатки на начало и конец периода, суммарные обороты за период и обороты с другими счетами по дебету и кредиту данного счета;

    • вариант детализации отчета:



      • Проводка

      каждая строка отчета соответствует проводке;

      Операция

      каждая строка отчета соответствует операции;

      Дата

      каждая строка отчета соответствует дате;

      Неделя

      каждая строка отчета соответствует неделе;

      Декада

      каждая строка отчета соответствует декаде;

      Месяц

      каждая строка отчета соответствует месяцу;

      Квартал

      каждая строка отчета соответствует кварталу.

      • показывать ли периоды с нулевыми оборотами (флажок «Периоды с нулевыми оборами» установлен).

        • Установив нужные параметры настройки, нажмите на кнопку «Сформировать» или на кнопку «OK».

        Программа сформирует отчет и выведет его для просмотра.

        В зависимости от того, установлен режим вывода корреспонденций со счетами по дебету или по кредиту, отчет будет называться «Ведомость» или «Журнал-ордер». Если выбраны оба варианта, то отчет будет называться «Журнал-ордер и Ведомость по счету».




        Просмотр отчета. Вид отчета зависит от выбранного варианта детализации. Строки отчета расположены в хронологическом порядке.

        Если выбран вариант детализации «Проводка», то в колонках отчета будут также выводиться данные по операции. Количество колонок зависит от количества счетов, корреспондирующих с данным счетом в этом периоде.

        Детализация показателей отчета. Если отчет сформирован с детализацией по периоду, то при нажатии клавиши Enter или двойном щелчке мыши, когда указатель мыши выводится в виде
         (на строках отчета), на экран выдается более детальный отчет. Если курсор был установлен на ячейку с начальным или конечным сальдо, или с оборотами, то выводится отчет по журналу проводок, содержащий все проводки по счету за указанную дату. Если курсор был установлен на ячейку с данными о корреспонденции счетов, то отчет содержит все проводки за эту дату с указанной корреспонденцией счетов.

        Если в параметрах настройки отчета вы запросили детализацию по проводкам (операциям), то при нажатии клавиши Enter или двойном щелчке мыши, когда указатель мыши выводится в виде
         (на строках отчета), на экран выдается соответствующая операция для просмотра и редактирования. При детализации по проводкам курсор автоматически устанавливается на выбранную проводку в открывающемся окне просмотра и редактирования операции.


        Содержание раздела