1С Бухгалтерия 7.7. Руководство по ведению учета
Журналы операций, проводок и документов
Для удобства просмотра введенных операций и проводок в типовой конфигурации предназначены журнал операций, журнал проводок и журналы документов.
Журнал операций содержит основные сведения об операциях.
Журнал операций в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 7.7 включает все операции, введенные вручную, а также все документы, формирующие операции. Такой режим позволяет просматривать все хозяйственные операции, зарегистрированные в программе, в календарной последовательности.
Кроме того, в режиме «Общая настройка конфигурации»
можно установить флажок «Все документы помещать в журнал операций». В этом случае в журнал операций, помимо операций, введенных вручную, будут включаться все документы – и те, которые формируют бухгалтерские операции, и те, которые таких операций не создают (например, платежные документы, счета).
Журнал проводок включает все проводки, сформированные операциями (введенными вручную или документами типовой конфигурации).
В журнале предусмотрена возможность просмотра как общего списка проводок, так и с разделением проводок по номерам журналов операций. Для включения режима разделения в форме журнала следует установить флажок «Разделять по номерам журналов». При этом в верхней части окна появляются закладки с номерами журналов. Для просмотра проводок в конкретном журнале нужно щелкнуть мышью по закладке с нужным номером. Для переключения между журналами можно использовать клавиши Ctrl+Alt+B, Ctrl+Alt+F.
Отбор по номерам журналов можно включить использованием стандартного режима отбора в журнале проводок.
Проводки, принадлежащие операции, можно видеть и в журнале операций в режиме «Действия – Показывать проводки».
Журналы документов. Операции, введенные документами различных видов, можно просматривать не только в журнале операций, но и в журналах документов.
В типовой конфигурации используются следующие журналы документов:
|
Наименование журнала |
Виды документов |
|
Авансовые отчеты |
«Авансовый отчет» |
|
Банк |
«Выписка» |
|
Доверенности |
«Доверенность» |
|
Заработная плата |
«Начисление зарплаты», «Выплата зарплаты из кассы» |
|
Кадры |
«Приказ о приеме на работу», «Приказ о кадровых изменениях», «Приказ об изменении оклада», «Приказ об увольнении» |
|
Касса |
«Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер» |
|
Платежные документы |
«Платежное поручение», «Платежное требование», «Инкассовое поручение», «Аккредитив», «Реестр документов на инкассо», «Операция по расчетному счету» |
|
Поступление материалов |
«Поступление материалов», «Передача материалов в производство», «Отгрузка материалов на сторону», «Передача готовой продукции на склад» |
|
Учет ОС |
«Поступление ОС», «Ввод в эксплуатацию ОС», «Перемещение ОС», «Списание ОС», «Подготовка к передаче ОС», «Передача ОС», «Поступление оборудования», «Передача оборудования в монтаж» |
|
Учет НМА |
«Поступление НМА», «Принятие к учету НМА», «Прекращение срока действия НМА», «Передача НМА» |
|
Регламентные документы |
«Начисление амортизации», «Закрытие месяца», «Незавершенное производство», «Переоценка валюты», «Инвентаризация кредиторской задолженности» |
|
Счета |
«Счет» |
|
Счета-фактуры выданные |
«Счет-фактура выданный», «Запись книги продаж» |
|
Счета-фактуры полученные |
«Счет-фактура полученный», «Запись книги покупок» |
|
Товары, реализация |
«Отгрузка товаров, продукции», «Реализация отгруженной продукции», «Оказание услуг», «Поступление товаров», «Выполнение этапа работ», «Оплата этапа работ», «Завершение этапа работ», «Продажа в розницу», «Перемещение товаров» |
|
Документы общего назначения |
«Суммовые разницы», «Услуги сторонних организаций», «Корректировка отгрузки», «Зачет аванса от покупателя», «Зачет аванса поставщику», «Инвентаризация МПЗ», «Сторно» |
Кроме перечисленных журналов, в конфигурации также имеется отдельный журнал для регистрации операций, введенных вручную.
Отбор в журналах. В конфигурации установлено несколько режимов отборов для журнала операций и журнала проводок. Их набор можно просмотреть в списке видов отбора, выбрав в меню «Действия» пункт «Отбор по значению – Отобрать».
Кроме того, о возможности отбора по некоторому значению операции или проводки можно судить по доступности команды «Отобрать по колонке» в подменю «Отбор по значению» меню «Действия» главного меню программы, или соответствующей кнопки в панели инструментов окна журнала операций или журнала проводок.
В журнале операций, журнале проводок и в журнале документов «Общий» предусмотрена возможность отбора документов по организации-контрагенту.
