Непрерывность бизнеса в нештатных ситуациях
Координатор планирования на случай бедствий
Ф.И.О.___________________________ назначен Координатором планирования на случай бедствий. Он координирует выполнение работ, предусмотренных настоящим Планом.
При составлении Плана Координатор отве-чает за накопление всей информации, которая должна быть включена в план. Большая часть данных уже имеется в организации, но не всегда в удобной для использования форме. По мере назначения сотрудников их обязанности, имена, адреса и номера телефонов должны быть введены в различные части Плана. По мере изменения адресов и телефонов вносятся исправления в эталонный экземпляр Плана. Каждое полугодие или год осуществляется рассылка обновлений.
После составления первоначального варианта Плана делаются его копии, которые рассылаются руководителям групп и их заместителям. Копии также должны иметься во всех офисах, указанных в этом документе. Копии должны храниться сотрудниками дома, а не в ящиках столов в офисе, поскольку в случае крупномасштабного бедствия офисы могут быть разрушены.
План должен быть полностью испытан. Это не только подтвердит выполнимость всех процедур, но и обеспечит обучение различных групп. Координатор планирует испытания и документирует их успех или неудачу. Он готовит отчеты для руководства и Отдела внутреннего аудита. В случае неудачных испытаний, он взаимодействует с руководителями групп, чтобы разрешить проблемы и составить план повторных испытаний.
Координатор планирования на случай бедствий представляет свою организацию на семинарах и совещаниях, касающихся восстановления после бедствий. Он должен обладать новейшей информацией и сведениями о процедурах и информирует о них всю организацию. При обновлении аппаратных средств, программного обеспечения и телекоммуникационного оборудования Координатор связывается с сотрудником, ответственным за "горячее" резервное помещение, чтобы убедиться в пригодности резервного центра для функционирования всех критически важных систем.
- Обновляет документацию Плана, исправляя имена, адреса и номера телефонов.
- Обеспечивает должную рассылку Плана членам групп.
- Разрабатывает график проведения испытаний всех этапов Плана.
- Сотрудничает с Отделом внутреннего аудита, чтобы проверять правильность процедур.
- Распространяет литературу по безопасности и восстановлению после бедствия.
- Периодически проверяет резервные помещения.
- Официально обновляет План каждые шесть месяцев на основе информации, поступающей от групп.
