Удаленное хранение является одним из способов защиты носителей, гарантирующих восстановление файлов после бедствия. Вместе с резервными копиями в удаленном хранилище должен храниться и их реестр. Вторая группа копий должна оставаться в основном производственном помещении. В реестре указываются: сотрудник, ответственный за ведение библиотеки, наименование и описание файлов, время и дата создания файлов.